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Arbeitszeugnis 2.0

Leitfaden

Der folgende Text basiert auf dem Leitfaden von arbeitszeugnis.work und wurde übernommen, um eine hilfreiche Orientierung beim Erstellen von Arbeitszeugnissen 2.0 zu bieten.

Auf einem Blick

Kurz und Bündig

Das Arbeitszeugnis 2.0 revolutioniert die Art und Weise, wie berufliche Leistungen dokumentiert und bewertet werden. Es ist:

Klar und prägnant formuliert
Vollständig digital nutzbar
Branchenübergreifend einheitlich gestaltet
Innerhalb von 45 Sekunden erfassbar

Mit diesem Ansatz werden die Kompetenzen von Mitarbeitenden auf einen Blick erkennbar und ihre berufliche Weiterentwicklung gefördert. Das Arbeitszeugnis 2.0 basiert auf wissenschaftlichen Studien und Umfragen und ist auf eine A4-Seite begrenzt. Es eignet sich sowohl für Arbeits- als auch Zwischenzeugnisse.

Struktur & Layout

Das Arbeitszeugnis 2.0 folgt einem standardisierten Raster und ist in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch verfügbar. Das Design kann individuell an das Corporate Identity (CI/CD) des Unternehmens etwas angepasst werden.

Die 5er-Regel – Einfach & Effektiv

Kurz und Bündig

Das Arbeitszeugnis 2.0 verwendet eine einheitliche 5er-Regel:

5 wichtigste Tätigkeiten
5 zentrale Fähigkeiten (+ 1 zusätzliche bei Führungspositionen)
5 herausragende Stärken

Detaillierte Beschreibungen entfallen. Die Reihenfolge der Tätigkeiten, Fähigkeiten und Stärken ist bewusst gewählt, da die ersten und letzten Punkte besonders im Gedächtnis bleiben.

Das Arbeitszeugnis 2.0 revolutioniert die Art und Weise, wie berufliche Leistungen dokumentiert und bewertet werden. Es ist:

Klar und prägnant formuliert
Vollständig digital nutzbar
Branchenübergreifend einheitlich gestaltet
Innerhalb von 45 Sekunden erfassbar

Struktur & Layout

Die 5er-Regel – Einfach & Effektiv

Das Arbeitszeugnis 2.0 verwendet eine einheitliche 5er-Regel:

5 wichtigste Tätigkeiten
5 zentrale Fähigkeiten (+ 1 zusätzliche bei Führungspositionen)
5 herausragende Stärken

Detaillierte Beschreibungen entfallen. Die Reihenfolge der Tätigkeiten, Fähigkeiten und Stärken ist bewusst gewählt, da die ersten und letzten Punkte besonders im Gedächtnis bleiben.

Inhalte des Arbeitszeugnisses 2.0

Mitarbeitende & Unternehmen

Das Arbeitszeugnis enthält:

Name & Geburtsdatum der beurteilten Person
Unternehmensangaben: Name, Webseite, Branche, Mitarbeiteranzahl
Eine kurze Unternehmensbeschreibung (max. 2 Zeilen)

Anstellungsdaten

Alle relevanten Beschäftigungsdaten werden aufgeführt:

Position, Beschäftigungsgrad, Arbeitsort
Bewertungsperiode, Eintritts- & Austrittsdatum
Grund der Ausstellung

Tätigkeiten

Die 5 wichtigsten Aufgaben der bewerteten Funktion werden prägnant aufgelistet.

Fähigkeiten

Es wird zwischen Funktionen mit und ohne Führung unterschieden:

Ohne Führung:
1. Persönlichkeit & Selbstmanagement
2. Zusammenarbeit mit anderen
3. Methodik & Umsetzung
4. Fachwissen
5. Individuelle Fähigkeit (je nach Person oder Funktion)
Mit Führung:
- Zusätzlich: Leadership (Emotionale Intelligenz, Motivations- & Entscheidungsfähigkeit)

Darstellung der Fähigkeiten

Unternehmen können zwischen verschiedenen Darstellungsoptionen wählen:

Progress Bar
Skill-Matrix

Bewertungsstandards

Die Bewertungen orientieren sich an einer einheitlichen Skala:

Ausgezeichnet: Leistungen übertreffen Erwartungen in vielen Aspekten (hohe Fachkompetenz, Eigeninitiative, Teamfähigkeit)

Sehr gut: Aufgaben mit überdurchschnittlichem Erfolg erfüllt (hohe Fachkompetenz, Eigenverantwortung)

Gut: Aufgaben voll zufriedenstellend erfüllt, Entwicklungspotenzial vorhanden

Mässig: Anforderungen im Durchschnitt erfüllt, einige Schwächen erkennbar

Ungenügend: Erwartungen nicht erfüllt, erheblicher Verbesserungsbedarf

Stärken

Drei Stärken sind verpflichtend, zwei weitere optional. Sie spiegeln die Persönlichkeit der bewerteten Person wider und werden individuell ausgewählt.

Gut zu wissen

Besondere Leistungen, Projekte oder Potenziale können in diesem Abschnitt hervorgehoben werden (max. 3 Zeilen). Externe Weiterbildungen werden nicht erwähnt, da sie üblicherweise im Lebenslauf stehen.

Unterschriftenregelung

Das Arbeitszeugnis 2.0 verzichtet auf eine Unterschrift, orientiert sich dabei an den Vorschriften des OR (Art. 330a) und dem Lohnausweis-Standard.