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Data protection and security

Safe

Skriba complies with the strictest security standards and meets data protection regulations in the EU and Switzerland. Since our foundation, responsible handling of sensitive information has been a central part of our company philosophy.

Security of your data

Our security measures include:

nDSG and GDPR-compliant

Active Information Security Management
Regular Security Scans & PenTests
ISO 27001 Certification (currently in the certification process)

Data Encryption

Our customer data is consistently protected by robust encryption technologies. During transmission, all data is encrypted using TLS 1.2. For data at rest, we utilize full disk encryption with 256-bit AES.

nDSG and GDPR-compliant support

We are currently in the process of certifying for ISO 27001. All data is processed in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the new Swiss Federal Data Protection Act (nDPA) and is secured at the highest security level in Switzerland.

Struktur & Layout

Das Arbeitszeugnis 2.0 folgt einem standardisierten Raster und ist in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch verfügbar. Das Design kann individuell an das Corporate Identity (CI/CD) des Unternehmens etwas angepasst werden.

Die 5er-Regel – Einfach & Effektiv

Das Arbeitszeugnis 2.0 verwendet eine einheitliche 5er-Regel:

5 wichtigste Tätigkeiten
5 zentrale Fähigkeiten (+ 1 zusätzliche bei Führungspositionen)
5 herausragende Stärken

Detaillierte Beschreibungen entfallen. Die Reihenfolge der Tätigkeiten, Fähigkeiten und Stärken ist bewusst gewählt, da die ersten und letzten Punkte besonders im Gedächtnis bleiben.

Security on our platform

Vulnerability Management

Skriba conducts annual penetration tests and regular security scans. In addition, we continually scan our code repositories for known security vulnerabilities.

Anstellungsdaten

Alle relevanten Beschäftigungsdaten werden aufgeführt:

Position, Beschäftigungsgrad, Arbeitsort
Bewertungsperiode, Eintritts- & Austrittsdatum
Grund der Ausstellung

Tätigkeiten

Die 5 wichtigsten Aufgaben der bewerteten Funktion werden prägnant aufgelistet.

Fähigkeiten

Es wird zwischen Funktionen mit und ohne Führung unterschieden:

Ohne Führung:
1. Persönlichkeit & Selbstmanagement
2. Zusammenarbeit mit anderen
3. Methodik & Umsetzung
4. Fachwissen
5. Individuelle Fähigkeit (je nach Person oder Funktion)
Mit Führung:
- Zusätzlich: Leadership (Emotionale Intelligenz, Motivations- & Entscheidungsfähigkeit)

Darstellung der Fähigkeiten

Unternehmen können zwischen verschiedenen Darstellungsoptionen wählen:

Progress Bar
Skill-Matrix

Bewertungsstandards

Die Bewertungen orientieren sich an einer einheitlichen Skala:

Ausgezeichnet: Leistungen übertreffen Erwartungen in vielen Aspekten (hohe Fachkompetenz, Eigeninitiative, Teamfähigkeit)

Sehr gut: Aufgaben mit überdurchschnittlichem Erfolg erfüllt (hohe Fachkompetenz, Eigenverantwortung)

Gut: Aufgaben voll zufriedenstellend erfüllt, Entwicklungspotenzial vorhanden

Mässig: Anforderungen im Durchschnitt erfüllt, einige Schwächen erkennbar

Ungenügend: Erwartungen nicht erfüllt, erheblicher Verbesserungsbedarf

Stärken

Drei Stärken sind verpflichtend, zwei weitere optional. Sie spiegeln die Persönlichkeit der bewerteten Person wider und werden individuell ausgewählt.

Gut zu wissen

Besondere Leistungen, Projekte oder Potenziale können in diesem Abschnitt hervorgehoben werden (max. 3 Zeilen). Externe Weiterbildungen werden nicht erwähnt, da sie üblicherweise im Lebenslauf stehen.

Unterschriftenregelung

Das Arbeitszeugnis 2.0 verzichtet auf eine Unterschrift, orientiert sich dabei an den Vorschriften des OR (Art. 330a) und dem Lohnausweis-Standard.