Einfach & Mehrsprachig
Der nahtlose Übergang von Zwischen- zu Arbeitszeugnis für den Detailhandel erfolgt mit nur einem Klick. Das garantiert eine hohe Effizienz bei gleichbleibend hoher Qualität, die für den dynamischen und kundenorientierten Arbeitsalltag im Detailhandel entscheidend ist. Zum Beispiel: Ein Teamleiter im Verkauf erhält ein Zwischenzeugnis, das nahtlos ins abschliessende Arbeitszeugnis übernommen wird – mit minimalem Aufwand für das HR-Team, aber maximaler Qualität für den Mitarbeiter.
Unser übersichtliches System denkt mit und sendet automatisch Erinnerungen an die entsprechenden Personen, wodurch der Prozess reibungslos und effizient gestaltet wird – ideal für die stark ausgelasteten HR-Teams im Detailhandel. Zum Beispiel erinnert Skriba automatisch daran, wenn ein Mitarbeiter Anspruch auf ein Zwischenzeugnis hat, wodurch HR-Verantwortliche den Kopf für strategische Aufgaben freihalten können.
Die integrierte Mehrsprachigkeit von Skriba erlaubt es, Zeugnisse in bis zu vier Sprachen gleichzeitig zu erstellen und zu bearbeiten, was besonders im mehrsprachigen Schweizer Detailhandel von grossem Vorteil ist. Ein Verkaufsleiter in der Romandie erhält sein Zeugnis auf Französisch, während die Zentrale in der Deutschschweiz das Dokument parallel auf Deutsch archiviert – alles ohne zusätzlichen Aufwand.
Rechtskonforme Zeugniserstellung
Unsere generierten Texte entsprechen dem Schweizer Standard für den Detailhandel und wurden sorgfältig rechtlich geprüft. Das gewährleistet, dass jedes Zeugnis, das unser System verlässt, nicht nur höchsten Qualitätsstandards genügt, sondern auch den spezifischen Anforderungen entspricht. Zum Beispiel sind Formulierungen zur Leistungsbewertung so gewählt, dass sie der aktuellen Rechtsprechung entsprechen und etwaige Rechtsrisiken minimieren.
Unsere Kunden im Detailhandel können sich darauf verlassen, dass sie mit Skriba stets auf der sicheren Seite sind, wenn es um die Erstellung korrekter und gesetzeskonformer Dokumente geht. Das ist besonders wertvoll bei der grossen Anzahl an Mitarbeitenden und dem häufigen Wechsel von Teilzeit- und Aushilfskräften.
Flexible Datenintegration
Unsere Plattform verfügt über zahlreiche Schnittstellen, die es ermöglichen, Stammdaten automatisch zu importieren und direkt in Skriba zu integrieren. Diese Integrationen vereinfachen den Datentransfer und sorgen für eine effiziente, fehlerfreie Datenübertragung, was wertvolle Zeit spart. Ein Beispiel: Mitarbeitendendaten aus einem bestehenden HR-System wie SAP oder Personio werden automatisch übernommen, sodass Zeugnisse ohne manuelle Eingaben erstellt werden können.
Sollte eine automatische Integration nicht möglich sein, bietet Skriba zusätzlich die Option, Daten manuell über Excel zu importieren. Das ist insbesondere für kleinere Detailhändler attraktiv, die keine komplexen HR-Systeme nutzen und dennoch von einem effizienten Zeugnisprozess profitieren möchten.