Einfach & Mehrsprachig
Skriba ist die perfekte Lösung für die Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in gemeinnützigen Organisationen und Stiftungen. Unsere Plattform bietet einen nahtlosen Übergang von Zwischen- zu Arbeitszeugnissen – mit nur einem Klick. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Gerade im gemeinnützigen Bereich, wo Effizienz und Professionalität entscheidend sind, liefert Skriba herausragende Ergebnisse. Ein Mitarbeitender einer gemeinnützigen Organisation erhält zum Beispiel ein Zwischenzeugnis, das später unkompliziert in ein vollständiges Arbeitszeugnis umgewandelt werden kann – minimaler Aufwand für die Personalabteilung, maximale Qualität für die Mitarbeitenden.
Automatisierung für Ihre HR – Immer einen Schritt voraus
Unser intelligentes System unterstützt Ihr Team der Personalabteilung optimal, indem es automatische Erinnerungen an die verantwortlichen Personen sendet. Das Ergebnis? Ein reibungsloser und effizienter Prozess, der besonders in stark ausgelasteten HR-Teams wertvolle Ressourcen freisetzt. Wenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter beispielsweise Anspruch auf ein Zwischenzeugnis hat, erinnert Skriba automatisch daran. So bleibt Ihr Team der Personalabteilung entlastet und kann sich auf strategische Aufgaben konzentrieren.
Mehrsprachigkeit leicht gemacht
Gemeinnützige Organisationen sind oft international tätig – deshalb bietet Skriba die Möglichkeit, Zeugnisse in bis zu vier Sprachen gleichzeitig zu erstellen und zu bearbeiten. Dies ist besonders im mehrsprachigen Schweizer Stiftungssektor ein enormer Vorteil. Zum Beispiel: Ein Mitarbeitender einer Stiftung in der Romandie erhält sein Zeugnis auf Französisch, während die Zentrale in der Deutschschweiz das Dokument parallel auf Deutsch archiviert – alles ohne zusätzlichen Aufwand.
Rechtskonforme Zeugniserstellung – Sicherheit für Ihre Organisation
Die von Skriba generierten Texte entsprechen den Schweizer Standards und sind rechtlich geprüft. Dies bedeutet, dass jedes Zeugnis höchsten Qualitätsanforderungen genügt und den rechtlichen Rahmenbedingungen entspricht. Unsere Formulierungen zur Leistungsbewertung sind so konzipiert, dass sie der aktuellen Rechtsprechung entsprechen und potenzielle Rechtsrisiken minimieren.
Gerade im gemeinnützigen Bereich, in dem häufig Teilzeit- und Projektkräfte beschäftigt sind, bietet Skriba die Sicherheit, dass alle Arbeitszeugnisse korrekt und gesetzeskonform erstellt werden – ein echter Mehrwert für Organisationen, die auf Qualität und Professionalität setzen.
Flexible Datenintegration – Nahtlose Prozesse
Skriba verfügt über zahlreiche Schnittstellen, die es ermöglichen, Stammdaten automatisch zu importieren und direkt zu integrieren. Dadurch wird der Datentransfer erheblich vereinfacht und die Fehleranfälligkeit minimiert – wertvolle Zeit wird gespart. Zum Beispiel können Mitarbeitendendaten aus bestehenden HR-Systemen wie SAP oder Personio automatisch übernommen werden, sodass Zeugnisse ohne manuelle Eingaben erstellt werden können.
Sollte eine automatische Integration nicht möglich sein, bietet Skriba auch die Möglichkeit, Daten manuell über Excel zu importieren. Dies ist besonders attraktiv für kleinere gemeinnützige Stiftungen, die keine komplexen HR-Systeme nutzen und dennoch von einem optimierten Zeugnisprozess profitieren möchten.