Einfach & Mehrsprachig
Skriba bietet die perfekte Lösung für das Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen im Gesundheitswesen. Mit nur einem Klick erfolgt der nahtlose Übergang von Zwischen- zu Arbeitszeugnis. So sichern Sie höchste Effizienz bei gleichbleibend hoher Qualität, die für den anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsalltag in Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen und anderen Gesundheitseinrichtungen entscheidend ist. Zum Beispiel: Eine Pflegekraft erhält ein Zwischenzeugnis, das später unkompliziert in ein vollständiges Arbeitszeugnis überführt wird – minimaler Aufwand für HR, maximale Qualität für die Mitarbeitenden.
Unser smartes System denkt mit und sendet automatische Erinnerungen an die zuständigen Personen. Dies sorgt für einen reibungslosen und effizienten Prozess – besonders wertvoll für stark ausgelastete HR-Teams im Gesundheitswesen. Zum Beispiel erinnert Skriba HR automatisch daran, wenn eine Pflegekraft ein Zwischenzeugnis benötigt, sodass sich HR-Verantwortliche auf ihre strategischen Aufgaben konzentrieren können.
Die integrierte Mehrsprachigkeit von Skriba ermöglicht es, Zeugnisse in bis zu vier Sprachen gleichzeitig zu erstellen und zu bearbeiten. Dies ist besonders im mehrsprachigen Schweizer Gesundheitsbereich ein grosser Vorteil. Eine Pflegekraft in der Romandie erhält ihr Zeugnis auf Französisch, während die Zentrale in der Deutschschweiz das Dokument parallel auf Deutsch archiviert – alles ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Rechtskonforme Zeugniserstellung – Sicher & zuverlässig
Die von Skriba generierten Texte entsprechen den Schweizer Standards für das Gesundheitswesen und sind rechtlich geprüft. Dies garantiert, dass jedes Zeugnis, das unser System verlässt, höchsten Qualitätsstandards genügt und rechtliche Sicherheit bietet. Unsere Formulierungen zur Leistungsbewertung sind so gewählt, dass sie der aktuellen Rechtsprechung entsprechen und eventuelle Rechtsrisiken minimieren.
Unsere Kunden im Gesundheitswesen können sich darauf verlassen, dass sie mit Skriba stets auf der sicheren Seite sind, wenn es um die Erstellung korrekter und gesetzeskonformer Dokumente geht. Besonders im Gesundheitsbereich, wo häufig Teilzeit- und Aushilfskräfte beschäftigt sind, ist dies von grossem Wert.
Flexible Datenintegration – Effizienter Workflow
Skriba verfügt über zahlreiche Schnittstellen, die es ermöglichen, Stammdaten automatisch zu importieren und direkt zu integrieren. Diese Integrationen vereinfachen den Datentransfer und sorgen für eine fehlerfreie Datenübertragung – wertvolle Zeit wird gespart. Zum Beispiel: Mitarbeitendendaten aus bestehenden HR-Systemen wie SAP oder Personio werden automatisch übernommen, sodass Zeugnisse ohne manuelle Eingaben erstellt werden können.
Sollte eine automatische Integration nicht möglich sein, bietet Skriba die Möglichkeit, Daten manuell über Excel zu importieren. Dies ist besonders attraktiv für kleinere Gesundheitseinrichtungen, die keine komplexen HR-Systeme nutzen und dennoch von einem effizienten Zeugnisprozess profitieren möchten.